Встретиться в Москве, или в Волгограде, или в Тамбове (посередине). Или кто-то из сторон выдает доверенность представителю по месту обитания другой стороны.
Договор, акт приема-передачи, подтверждение оплаты по договору, протокол торгов, полномочия, госпошлина (где надо несколько экземпляров -...